Note os seguintes aspectos da carta que motivaram o leitor a convidar o executivo para uma entrevista:

a) São citados nomes de boas empresas logo na primeira linha. Isso imediatamente despertou atenção;

b) O escritor expõe claramente o que quer, não deixa dúvidas;

c) Todos os aspectos da carta são positivos e direcionados ao cargo pretendido;

d) A carta enfoca não só a competência técnica, mas também a orientação do escritos à obtenção dos resultados;

e) A carta não é cansativa.; as sublinhas chamam a atenção para detalhes críticos que despertaram interesse;

f) Há informações suficientes que justifique chamar o executivo para uma entrevista;

g) O currículo foi enviado com a carta; mas; o currículo é muito detalhado e, normalmente, pode conter algum menos favorável fazendo a empresa não chamar o candidato para a entrevista;

h) A carta solicita uma entrevista.

Exemplos de bons primeiros parágrafos de cartas de mala direta para gerar entrevista:

1. Roubos, fraudes e desfalques precisam ser evitados em todas as empresas; (gerente de auditoria interna procurando emprego com um chamariz alarmante).

2. O Citibank foi meu empregador durante 12 anos. (Profissional que trabalhou numa excelente empresa)

3. M.B.A. da Fundação Getúlio Vargas, fluência em inglês, 4 anos de experiência financeira na DuPont e 29 anos de idade, são as principais qualificações que tenho para oferecer. (Profissional com qualificações desejadas pelos empregadores)

4. Durante 16 anos fui presidente da Worthington. Não quero mais ser presidente. Quero ser Diretor de Vendas. (Profissional com 62 anos que não tinha mais condições de conseguir um cargo para presidente)

5. Uma carteira de cobrança com menos de dez dias úteis de faturamento é o principal resultado que consegui em meu trabalho. (Gerente de cobrança procurando emprego)

6. Sua empresa tem problemas de controle de qualidade? (Gerente de controle de qualidade procurando emprego)

7. Venda de bens de capital é a minha especialidade. (Gerente de vendas procurando emprego)

8. Clientes de 22 países estão usando produtos que eu vendi. (Diretor de Comércio Exterior).

9. Seu inimigo, “O Sindicato”: eu o conheço profundamente (Diretor de Sindicato procurando emprego como gerente de relações industriais)

10. Após quatro anos trabalhando em Nova York estou de volta ao Brasil procurando uma nova colocação. (Diretor de carteira de câmbio de banco procurando nova colocação)

11. Editoração de textos, redes locais e profundos conhecimento de banco de dados em microcomputadores são algumas das minhas experiências. (Gerente de CPD procurando uma nova colocação)

12. 500 operários estão sob meu comando na fabricação de máquinas de costura. (Diretor Industrial à procura de uma nova colocação).

Alguns itens de pontos fortes de seu currículo e os inclua no corpo da carta:

• Se excepcional, o número de promoções que recebeu.

• Se conhecidos, os nomes da empresas para as quais trabalhou.

• Estabilidade de emprego, por exemplo: “Depois de trabalhar para a Kodak por 12 anos....”

• Resultados importantes: “Pessoalmente, fechei vendas de silos no valor de U$ 4,7 milhões para o governo brasileiro”.

• Declaração de habilidades técnicas específicas, tais como: Utilizei o microcomputador com intensidade e tenho amplo conhecimento de Windows 95, Excel, Word e Corel Draw”.

• Se você possui uma carreira em constante crescimento, destaque resumidamente.

Se você está querendo mudar para outra cidade, certifique-se de expor claramente na carta. Como poucos executivos querem mudar; essa é uma boa oportunidade de venda.

O próximo passo é inserir sua formação acadêmica e fluência em idiomas junto a seus dados pessoais. Lembre-se, não mencione nada negativo. Você jamais deve mentir, mas pode omitir. Alguns exemplos:

• Se você não tem grau universitário, é melhor deixar de lado a seção de informação.

• Se você tem mais de 45 anos, não mencione sua idade na carta.

• Se for mulher e têm três filhos, não os cite, mesmo que sejam sua maior alegria pessoal.

• Não destaque sua nacionalidade na carta se você for, por exemplo, peruano, chileno ou argentino. Muitas vezes, sua experiência educacional anunciará seu país de origem.

• Se seu inglês não é fluente o suficiente para conversação, não mencione a pouca habilidade. “Bom conhecimento” soa pior do que não dizer nada.

Termine a carta solicitando ao leitor que entre em contato para uma entrevista. Eis aqui alguns exemplos de frases para terminar a carta antes do “atenciosamente”.

• Aguardo um retorno para marcarmos uma entrevista em horário de sua conveniência

• Aguardo com interesse uma resposta de V.As. Solicito que entre em contato para marcarmos uma entrevista.

• Estou a sua disposição para uma entrevista pessoal.

A quem na empresa devemos enviar a carta?

Pergunte para si mesmo “para quem eu vou trabalhar?” E escreva para esta pessoa.

O FAX

O fax pode ser outro veículo eficaz de comunicação com o alto executivo. Esse meio de comunicação transmite urgência e chama a atenção do leitor. A seguir há um exemplo de fax de um jovem engenheiro agrônomo. O resultado foi extraordinariamente positivo. Ele mandou 50 faxes, seguidos de uma chamada telefônica para lembrete, e conseguir 11 entrevistas.

Clique aqui para ver esse fax.

O TELEFONE

Sugerimos, para aumentar o retorno de sua campanha, que após enviar cada carta, entre em contato com a empresa por telefone.

Mude o final de sua carta para:

“Telefonarei a V.As. para marcarmos uma entrevista pessoal, de acordo com a sua disponibilidade”.

Quando ligar, diga à secretária que deseja falar com o destinatário. Informe que se refere a uma carta que você enviou na data x. Na maioria das vezes, ela passará a ligação.

Ao conversar com seu futuro chefe ao telefone, vá direto ao assunto e tente marcar uma entrevista. Evite que ele o entreviste pelo telefone. O objetivo é conseguir um contato face a face.

ANUNCIE NAS CÂMERAS DE COMÉRCIO

A seguir há exemplo de anúncio breve que fornece informações suficientes para motivar o leitor a chamá-lo.

"Diretor/Gerente Administrativo Financeiro

10 anos de experiência na área financeira nas empresas DuPont e Atlantic de Petróleo. Ocupei cargos de Controller, tesoureiro, gerente de planejamento financeiro, gerente de cobrança e analista. Falo e escrevo fluentemente em inglês, 35 anos, pós-graduado em Administração de Empresas pela Universidade Mackenzie."

Como o espaço para anunciar é pequeno, evite ser prolixo. Inclua somente dados que motivem o leitor a chamá-lo. Tente não colocar itens que possam ser prejudiciais. Caso sua idade esteja acima de 45 anos, ou se não é formado, evite mencionar esses dados.

Listagem das câmeras de comércio, clique aqui.

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